Schweizer Rechnungen enthalten in der Regel einen Zahlungsbeleg. Ab Mitte 2020 wird die Schweiz die QR-Rechnung einführen und sukzessive die traditionellen Einzahlungsscheine ersetzen. Die QR-Rechnung enthält einen QR-Code, der die zahlungsrelevanten Informationen enthält. Alle Marktteilnehmer müssen technisch in der Lage sein, QR-Rechnungen ausstellen und verarbeiten zu können. Italien, Spanien, Portugal und jetzt die Schweiz. Die elektronische Rechnungsstellung breitet sich in ganz Europa aus. Ab dem 1. Januar 2016 ist dieses System für den öffentlichen Sektor und seine Lieferanten verpflichtend, wenn Verträge im Wert von weniger als 5000 CHF (4.594,57 Euro) abgeschlossen werden. Die Maßnahme soll den Geschäftsverkehr mit der Verwaltung rationalisieren und die Einhaltung von Steuern vereinfachen. Der deutsche Rechnungsstandard ZUGFeRD 2.0 und der französische Rechnungsstandard FACTUR-X sind technisch identisch.

Darüber hinaus entspricht das Profil EN 16391 in ZUGFeRD und Factur-X der europäischen CEN-Norm 16931. Das bedeutet, dass mit diesem Profil eine vollständige, strukturierte elektronische Rechnung abgebildet werden kann. Software wie bexio kann Rechnungen fast automatisch erstellen, mit einem einzigen Klick gesendet. In Ihrem bexio-Konto ist alles online. Einfach, klar und automatisiert. Viele Unternehmen verbringen viel Zeit mit der Erstellung von Rechnungen. Insbesondere Kleinunternehmer, Start-ups und selbständige Unternehmer geraten schnell in Schwierigkeiten, indem sie ihre Rechnungen verspätet aussenden und finanzielle Engpässe verursachen. Es lohnt sich sicherlich, Rechnungen rechtzeitig zu versenden, nachdem Die Leistungen erbracht wurden. Smallinvoice bietet Integration mit Dienstleistungen wie Postfinance PSP, E-Rechnung, Paypal und mehr. Es erfordert keine Installation oder Wartung und funktioniert vollständig innerhalb des Browsers. Kunden können Layouts mit ihrem Logo und Branding anpassen und Dokumente in vier verschiedenen Sprachen erstellen: Französisch, Italienisch, Deutsch und Englisch. Elektronische Rechnungen oder elektronische Rechnungen lösen diese Probleme, wodurch es viel schneller und einfacher wird, Rechnungen zu versenden und nachzuverfolgen.

Darüber hinaus kann die Online-Abrechnung die Kosten erheblich senken und Zahlungen beschleunigen. Vor diesem Hintergrund hat sich die GS1 Schweiz Task Force “Hybrid Invoice” intensiv mit der Definition und Verbreitung eines solchen Standards in der Schweiz beschäftigt. Die Teilnehmer der Task Force selbst setzten sich aus Vertretern verschiedener Nutzerbranchen und der Finanzverwaltung zusammen. Die Ziele der Task Force waren: Erstellen und versenden Sie professionelle Schweizer Rechnungen und Rechnungen mit ISR. Schnelle und einfache Lösung für Selbstständige, kleine Unternehmen, Verbände und Startups. Ändern Sie die CSS- oder HTML-Abschnitte für den Zahlungsbeleg nicht. Andernfalls entspricht Ihre Rechnungsvorlage möglicherweise nicht mehr dem Standard. Dank der Standardeinstellungen und anpassbaren Vorlagen schreiben Rechnungen fast selbst. In den meisten Fällen müssen Rechnungen von einem Unternehmen ausgestellt werden, wenn Waren oder Dienstleistungen geliefert werden: Die Tatsache, dass mein Kunde seine Rechnung direkt per E-Mail erhalten kann, ist eine Echtzeit- und Kostenersparnis. Es ist auch leicht zu sehen, ob eine Rechnung bezahlt wurde.

Die Schweiz hat viel Erfahrung mit der elektronischen Rechnungsstellung (E-Rechnung), deren Details sie in unserem Blog `State of E-Invoicing in Switzerland` finden. Bislang fehlt der Schweiz jedoch ein offizieller Standard für hybride Rechnungsformate. In diesem Zusammenhang unterstützt JustOn die Erstellung von Rechnungen, die den Schweizer QR-Code enthalten. Die Task Force von GS1 Schweiz empfiehlt daher auch in der Schweiz die Anwendung von ZUGFeRD/Factur-X. Darüber hinaus ist GS1 Mitglied der ZUGFeRD-Ausschüsse, um die Schweizer Bedürfnisse in den Standard zu integrieren und die europäischen Entwicklungen an den Schweizer Content-Standard anzupassen. Einmal entsprechend eingerichtet, druckt JustOn den QR-Code-Zahlungsbeleg auf einer neuen Seite am Ende der Rechnungs-PDF.